Réouverture de votre entreprise – Exemples et modèles d’e-mails

Modèle d’e-mail pour tout le personnel pour le retour au bureau

Ligne d’objet : Employés, bienvenue au bureau – (date)

Bonjour l’équipe,

Nous sommes ravis d’annoncer que notre équipe de direction a jugé approprié de rouvrir notre bureau principal pour que les employés puissent travailler en personne ! En tant qu’entreprise, nous sommes ravis de rétablir une culture de communauté amicale, de communication en face à face et de collaboration dynamique.

Le bureau rouvrira, avec des heures normales d’ouverture de 9h à 17h, à partir du (date). Voici les départements qui devraient à nouveau travailler au bureau :

• Commercialisation
• Ventes
• Service client
• Comptabilité
• HEURE
• Finance
• Légal

Pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer en raison de leur emplacement, nous continuerons à fonctionner selon des pratiques de travail à distance inclusives et à fonctionner en équipe à tout moment. Tout membre du personnel qui ne se sent pas à l’aise ou n’est pas en mesure de retourner au bureau est invité à avoir une conversation en tête-à-tête avec votre patron au sujet de votre situation. Veuillez consulter les nouvelles politiques dans notre manuel de l’employé ici.

De plus, nous nous attendons à ce que les politiques, les procédures et la dynamique d’équipe continuent d’évoluer à mesure que nous comprenons ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Nous demandons à tout le personnel d’être agile, patient et curieux alors que nous nous lançons dans le déploiement de nos nouvelles procédures, et sachons que nous sommes une équipe qui valorise votre contribution et vos commentaires.

Si vous avez des questions ou souhaitez parler en toute confiance à l’équipe de direction ou à l’équipe RH, veuillez le faire :

person@company.com – Questions RH

person@company.com – PDG

Ou vous pouvez toujours poser des questions à votre responsable.

Nous sommes ravis de suivre ce chemin avec vous !

Maintenant, mettons-nous au travail !

– Nom

Garder vos employés en bonne santé

Cultiver le bien-être au travail devrait être l’une de vos principales priorités en tant qu’employeur, car cela indique à vos employés que vous avez un intérêt direct dans leur santé et leur bien-être. Les employés sont plus susceptibles d’être heureux et productifs dans votre entreprise lorsqu’ils se sentent valorisés en tant que personnes et non seulement en tant que travailleurs. Voici un exemple d’e-mail que vous pouvez personnaliser pour informer les employés des ressources mises à leur disposition :

Modèle d’e-mail de chèque de bien-être

Ligne d’objet : Vérifier tout le monde – (date)

Bonjour l’équipe,

J’espère que ce message vous trouvera de bonne humeur et en bonne santé. En ces temps en constante évolution et parfois périlleux à l’échelle mondiale, notre équipe de direction a ressenti le besoin de prendre un moment pour se connecter directement avec chacun d’entre vous, pas seulement à propos de votre travail mais aussi de vous-même, en tant qu’individus qui sont le cœur et l’âme de notre compagnie.

Nous reconnaissons que les circonstances peuvent être différentes pour chacun et que le bien-être physique et mental des membres de notre équipe reste une priorité absolue. Nous comprenons que chaque jour peut apporter son lot de défis.

Voici quelques éléments que nous aimerions souligner :

Dialogue ouvert : Si vous rencontrez des difficultés, qu’elles soient liées à la santé mentale ou physique, personnelles ou liées au travail, nous vous encourageons à en parler. Votre bien-être est important pour nous. Si vous ne savez pas à qui parler, vous pouvez toujours contacter :

• person@company.com – Questions RH

Ressources et soutien : Nous avons présenté quelques initiatives et ressources de bien-être qui pourraient vous être utiles. Les détails peuvent être trouvés sur notre portail des employés.

La flexibilité: N’oubliez pas que si vous devez adapter vos horaires de travail ou prendre un congé pour des raisons de santé ou pour soutenir des membres de votre famille, communiquez avec votre équipe. Nous sommes là pour vous soutenir.

Rester connecté: Même si nous travaillons à différents niveaux, n’oubliez pas que nous formons toujours une seule équipe. Prenez des nouvelles de vos collègues, partagez vos expériences et maintenez l’esprit de communauté vivant.

N’oublions pas de prendre soin les uns des autres, de faire preuve d’empathie et surtout de donner la priorité à notre bien-être. La force de notre entreprise réside dans le bien-être collectif de ses membres.

Nous sommes tous dans le même bateau!

– (Nom)

Modèle d’e-mail pour d’autres occasions

Vous pouvez utiliser ces deux exemples comme modèle pour d’autres problèmes, comme un e-mail adressé aux employés au sujet des visiteurs, un e-mail de visite client adressé aux employés ou un e-mail adressé au personnel concernant les fournitures de bureau.

• Gardez le ton positif et collégial.
• Fournissez le contexte et donnez des instructions claires et spécifiques.
• Anticipez les questions possibles et essayez d’y répondre.
• Identifiez les personnes à contacter pour d’autres questions et fournissez leurs coordonnées.
• Réitérer l’importance et la valeur de l’entreprise.

Vous pouvez compter sur l’équipe de consultants RH spécialisés par secteur de TriNet pour vous aider à assumer vos responsabilités RH. Des meilleures pratiques de recrutement et d’intégration aux avantages sociaux et aux problèmes de conformité, TriNet offre une expertise sur les problèmes qui affectent vos collaborateurs.