Comment obtenir un domaine de messagerie personnalisé en 2024 – Forbes Advisor

Un domaine de messagerie est la partie de votre adresse e-mail après le @. Des exemples de domaines de messagerie sont gmail.com, yahoo.com et Outlook.com. En tant qu’entreprise ou professionnel, vous pouvez obtenir un domaine de messagerie personnalisé qui correspond à votre site Web et représente votre marque. Par exemple, si le nom de domaine de votre site Web est nyinsurance.com, vous pouvez personnaliser un domaine de messagerie avec ces mots exacts. Ainsi, l’adresse e-mail de votre évaluateur peut ressembler à ceci : appraiser@nyinsurance.com.

Puisque vous avez besoin d’un nom de domaine pour configurer une adresse e-mail personnalisée, vous devez d’abord choisir un nom de domaine approprié. Assurez-vous donc de choisir un nom qui reflète le nom de votre marque et transmet l’essence de votre site Web. Assurez-vous également qu’il est facile à retenir et qu’il est moins susceptible de faire des fautes de frappe.

Une fois que vous avez choisi votre nom de domaine, vous pouvez configurer un domaine de messagerie personnalisé et commencer à créer des noms d’utilisateur pour des services, des rôles et des membres d’équipe spécifiques. Mais notez que seuls les administrateurs peuvent créer de tels comptes et que certains fournisseurs de domaines de messagerie limitent le nombre de licences utilisateur par forfait. Cela signifie que vous devez tenir compte de ces besoins lors du choix d’un plan.

Pour les particuliers, vous pouvez utiliser l’un des formats ci-dessous.

Voici quelques exemples pour les départements.

Et lorsque votre nom de domaine est votre nom, vous pouvez utiliser n’importe lequel d’entre eux comme nom d’utilisateur :

• Rôle: ceo@votrenom de domaine.com, md@votrenom de domaine.com
• Initiales: ydn@votrenomdedomaine.com
• Autres mots de remplissage : bonjour@votrenom de domaine.com, contact@votrenom de domaine.com, mail@votrenom de domaine.com

Obtenir un e-mail personnalisé est simple. Parfois, tout ce que vous avez à faire, surtout si vous exploitez déjà un site Web, est d’en créer un à partir de votre constructeur de sites Web ou de votre plan d’hébergement. Certains proposent même des domaines de messagerie gratuits ou à prix réduit. Et personnaliser les domaines de messagerie peut être aussi simple que de cliquer sur « E-mails » et d’ajouter autant d’adresses e-mail que nécessaire.

Vous pouvez lire notre meilleur créateur de site Web et nos meilleurs services d’hébergement Web pour voir les options disponibles et comment commencer si vous n’avez pas encore créé ou conçu votre site Web.

Maintenant, pour configurer un domaine de messagerie avec un fournisseur d’hébergement de messagerie, suivez les étapes ci-dessous.

• Étape 1 : Inscrivez-vous sur le fournisseur d’hébergement de messagerie de votre choix. En règle générale, ils proposent d’autres services, notamment la création de sites Web, l’hébergement, la conception et le marketing de sites Web. Recherchez donc l’option intitulée « E-mail » et cliquez dessus.
• Étape 2 : Choisissez votre domaine. Vous verrez des options pour enregistrer un nouveau nom de domaine ou choisir un nom de domaine existant. Si vous possédez un nom de domaine, recherchez-le et connectez-vous. Mais si vous n’en avez pas encore, choisissez un nouveau domaine, en tenant compte des éléments clés d’un nom de domaine.
• Étape 3 : Payez votre domaine de messagerie personnalisé. Entrez les détails de votre carte et indiquez votre adresse de facturation. Vous pouvez choisir un plan de paiement annuel ou l’option mensuelle, en fonction de ce qui est disponible et de ce qui convient à votre budget ou à vos besoins.
• Étape 4 : Créez votre adresse e-mail. Une fois le domaine défini, vous pouvez créer une nouvelle adresse e-mail avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe préférés. Votre nom d’utilisateur est la partie précédant le symbole @, et nous vous recommandons de choisir un mot de passe fort avec un caractère unique afin que personne ne puisse le deviner facilement. Mais assurez-vous que c’est quelque chose dont vous vous souvenez.

La création de votre messagerie professionnelle peut prendre moins de cinq minutes et vous pouvez commencer à envoyer et à recevoir des e-mails immédiatement.

Les fournisseurs de services d’hébergement de messagerie stockent les e-mails et autres contenus sur un serveur distant. Ce sont eux qui vous permettent de créer des comptes de messagerie pour vos employés. Vous trouverez de nombreuses options, mais vous devez prendre en compte des facteurs tels que votre secteur d’activité, vos processus et besoins informatiques actuels, le nombre d’employés et la capacité de stockage du service d’hébergement, les fonctionnalités de sécurité, les remises et la réactivité mobile.

Nous avons comparé plusieurs services d’hébergement de messagerie en fonction de leurs caractéristiques et fonctions, et voici les options recommandées si vous configurez un domaine de messagerie personnalisé.

DreamHost

DreamHost intègre une messagerie Web et synchronise le courrier sur les appareils mobiles et de bureau. Il dispose également de fonctions antivirus robustes et de fonctionnalités anti-spam et anti-phishing pour vous protéger contre les cybercriminels.

SiteGround

SiteGround fournit l’hébergement de sites Web, de messagerie et de sites WordPress. Il permet également d’ajouter autant d’utilisateurs que vous le souhaitez sur un domaine de messagerie. Les administrateurs peuvent également gérer les comptes de messagerie via un panneau central.

Hébergement A2

A2 Hosting fournit aux utilisateurs un logiciel de messagerie Web préinstallé, un transfert et une réponse automatisés des e-mails, des adresses e-mail illimitées et une protection anti-spam. Il dispose également de clients de messagerie populaires préinstallés et s’intègre à phpList, Dada Mail et poMMo, améliorant ainsi les processus de communication avec les clients.

Zoho Courrier

Zoho Mail permet l’hébergement de plusieurs domaines et alias. Il dispose également de fonctionnalités qui facilitent la planification, le suivi et la collaboration sur les processus. Zoho Mail crypte également les données, détecte les logiciels malveillants et permet aux utilisateurs de créer des politiques de sécurité, telles que l’isolement ou le rejet des e-mails non autorisés.

Espace de travail Google

Outre l’hébergement des e-mails, Google Workspace est une suite d’applications de productivité, notamment Google Drive, Calendar et Meet. Cet hébergeur de messagerie fournit également des fonctionnalités de sécurité telles que l’authentification à deux facteurs (2FA), des contrôles de politique basés sur les groupes qui permettent aux utilisateurs d’accéder uniquement aux données autorisées et à l’intelligence artificielle (IA) pour bloquer le spam, les e-mails de phishing et les logiciels malveillants.

En plus d’offrir des options de personnalisation et de vous permettre de créer plusieurs adresses e-mail pour différents services et personnes associés à votre entreprise, voici les avantages attendus d’un domaine de messagerie personnalisé :

• Il favorise le marketing de marque :Vous pouvez ajouter des adresses e-mail personnalisées à votre site Web, à vos comptes de réseaux sociaux, à vos cartes de visite et aux signatures électroniques de vos employés. C’est un moyen simple de commercialiser votre marque.
• Cela renforce votre crédibilité : Un domaine de messagerie personnalisé donne plus de crédibilité à votre entreprise. Cela vous aide à paraître plus professionnel auprès des clients. Et cela renforce leur confiance dans votre marque, les rendant plus susceptibles de procéder à un autre achat.
• Cela vous donne de la cohérence :Avec un domaine de messagerie personnalisé, vous obtiendrez une cohérence sur différents canaux. Vous pouvez créer plusieurs adresses pour des rôles spécifiques tels que le support et les ventes, et les clients peuvent facilement se souvenir de la formule de vos adresses e-mail professionnelles et vous contacter si nécessaire.
• Il offre une couche de sécurité supplémentaire : Les adresses e-mail publiques sont souvent sujettes à des failles de sécurité. Mais avec un domaine de messagerie personnalisé, vous avez moins de risques de fuites ou de piratages de données, ce qui assure la sécurité de vos données. Vos données sont plus sécurisées grâce aux cryptages et mesures de sécurité améliorés, tels que les certificats SSL, disponibles pour les domaines de messagerie personnalisés.
• Il vous donne le contrôle : Posséder un domaine de messagerie personnalisé signifie créer autant d’e-mails que vous le souhaitez et conserver votre nom de domaine. En outre, vous pouvez accéder et surveiller les e-mails. Par exemple, si un responsable du recrutement quitte votre entreprise, le nouvel employé peut accéder aux données nécessaires.

Les entreprises peuvent personnaliser leurs domaines de messagerie via des fournisseurs d’hébergement de messagerie, des créateurs de sites Web et des services d’hébergement Web. Et cela leur apporte crédibilité, contrôle, sécurité et autres avantages. De plus, il est facile de créer votre domaine de messagerie personnalisé. Il vous suffit de choisir une option d’hébergement de domaine de messagerie appropriée et de commencer à créer autant d’adresses e-mail que vous le souhaitez en utilisant l’un des formats suggérés.