Comment désencombrer votre boîte de réception et vous désabonner des e-mails indésirables

Votre boîte de réception de courrier électronique est comme une maison virtuelle : après tout, c’est là que se trouvent tous vos premiers points de contact officiels lorsque vous vous inscrivez à un nouveau service, postulez à un emploi, achetez des produits en ligne, etc. Et tout comme votre maison physique, laissez votre une boîte de réception encombrée peut sembler chaotique, la majeure partie de ce désordre provenant des e-mails de marketing ou de newsletter.

Ces types d’e-mails indésirables peuvent se retrouver dans votre boîte de réception de toutes sortes de manières. Par exemple, lorsque vous achetez quelque chose en ligne, vous avez peut-être par inadvertance donné à l’entreprise la permission de vous envoyer davantage de matériel promotionnel, ou une entreprise a peut-être vendu votre courrier électronique dans le cadre d’une liste, ouvrant ainsi la voie à des spams de la part des spécialistes du marketing.

Voici donc quelques façons de rendre votre boîte de réception plus paisible.

Certains emails marketing peuvent être utiles (qui n’aime pas un code de réduction ?) mais si vous en avez assez de recevoir des emails sans utilisation matérielle, vous pouvez choisir de vous désinscrire au cas par cas.

Quelle que soit l’application de messagerie que vous utilisez, commencez par vérifier le bas de l’e-mail dont vous souhaitez vous désinscrire. Dans un petit texte, l’expéditeur peut avoir proposé la possibilité de vous retirer de la liste de diffusion, avec un lien indiquant « Se désabonner » ou « Modifier les préférences de messagerie ».

Lisez attentivement l’e-mail, car cette option peut être cachée dans un gros bloc de texte avec un texte de lien qui se fond dans le reste du paragraphe. Suivez le lien et les instructions pour vous désinscrire. Certains e-mails peuvent même vous demander de répondre manuellement avec la ligne d’objet pour demander la suppression.

Une autre façon de vous désinscrire est de le faire via votre fournisseur de messagerie. Gmail a commencé à reconnaître les e-mails marketing et à les filtrer dans ses onglets Social ou Promotions pour les garder hors de votre boîte de réception principale. (Notez que cette option peut ne pas être disponible pour les utilisateurs de G Suite à moins que leur administrateur ne l’ait activée.) Néanmoins, même si les e-mails ne gênent pas, les e-mails légitimes peuvent parfois être filtrés vers ces onglets, où ils pourraient se perdre dans le chaos. Donc, parfois, ces onglets pourraient nécessiter un peu de nettoyage.

Sur le bureau, Gmail propose désormais un lien de désabonnement en haut de la plupart des e-mails marketing et newsletters. Sous la ligne d’objet et à côté des informations sur l’expéditeur, il devrait y avoir un lien de désabonnement qui marquera l’e-mail comme spam.

Après avoir cliqué dessus, Gmail vous demandera de confirmer votre décision. Cliquez à nouveau sur « Se désabonner » et les e-mails de cet expéditeur seront désormais redirigés vers la boîte de réception de spam. Cette option n’est pas encore disponible sur les applications iOS et Android de Gmail.

Le filtrage anti-spam ne vous suffit pas ? Si vous voulez être sûr de ne plus jamais recevoir d’e-mails de cet expéditeur, vous pouvez également bloquer complètement l’expéditeur. Sur les applications de bureau et mobiles, vous pouvez cliquer sur les trois points à droite des informations sur l’expéditeur pour ouvrir les options « Plus ». Sélectionnez « Bloquer » pour empêcher les e-mails de cet expéditeur particulier d’apparaître à partir de ce moment-là.

L’application Mail native d’Apple pour iPhone et iPad propose également une détection automatique des newsletters et des e-mails marketing afin que vous puissiez vous désinscrire sans avoir à rechercher un lien spécifique. Si cette option est disponible, elle apparaîtra en haut d’un e-mail lorsque vous l’ouvrirez. Cliquez sur ce lien et confirmez que vous souhaitez vous désinscrire.

Malheureusement, vous ne pouvez pas bloquer les e-mails sur l’application iOS Mail car il ne s’agit que d’un portail permettant d’accéder aux e-mails de fournisseurs comme Outlook, Gmail ou Yahoo. Accédez directement à ces fournisseurs pour connaître les options permettant de bloquer des expéditeurs spécifiques.

De même, Outlook offre la possibilité de se désinscrire en haut d’un e-mail ouvert. Disponible sur les applications de bureau et mobiles, Outlook vous montrera un lien pour vous désinscrire en haut de l’e-mail, au-dessus des informations sur l’expéditeur. Cliquez dessus pour vous désinscrire et confirmer.

L’application mobile d’Outlook n’offre pas la possibilité d’empêcher les individus d’envoyer un e-mail. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte depuis un ordinateur et ouvrez un e-mail provenant d’un expéditeur que vous souhaitez bloquer. Cliquez sur l’icône en pointillé pour ouvrir plus d’options et accédez à « Bloquer » pour empêcher l’expéditeur de vous envoyer davantage d’e-mails.

Yahoo gère le désabonnement aux e-mails un peu différemment sur mobile et sur ordinateur. Sur l’application mobile, ouvrez un e-mail et accédez à l’icône en pointillé. Ici, vous pouvez choisir de vous désabonner du courrier indésirable ou de le marquer comme spam.

La version de bureau, en revanche, ne propose pas de désabonnement en option. En haut d’un e-mail ouvert, vous pouvez sélectionner l’icône de spam à côté du bouton Supprimer ou cliquer sur l’icône en pointillé pour trouver l’option permettant d’empêcher l’expéditeur de vous envoyer un e-mail.

Si vous recevez plusieurs e-mails provenant de fournisseurs tels que Gmail et Outlook, il peut être plus facile d’utiliser des services qui vous aident à vous désabonner des e-mails plutôt que de procéder à chaque expéditeur individuellement. Des applications gratuites comme Unroll.me et Unsubscriber proposent de le faire en masse ; cependant, vous devez accepter de donner à ces entreprises l’accès à votre boîte de réception, qu’elles pourront ensuite vendre à d’autres spécialistes du marketing. Unroll.me, en particulier, a fait face à des réactions négatives en 2017 lorsque les clients ont appris que leurs données étaient vendues à Uber pour savoir si les gens utilisaient leur concurrent Lyft en surveillant les reçus. Néanmoins, si vous souhaitez essayer des applications comme celles-ci (puis révoquer leur accès tiers plus tard), nous avons également rédigé un didacticiel à ce sujet.

Bien que ces options ne suppriment pas complètement les e-mails ennuyeux de votre vie, ce sont de bonnes mesures à prendre pour désencombrer votre boîte de réception. En marquant systématiquement les e-mails qui sont du spam et en lisant uniquement ceux qui vous intéressent, les filtres commenceront à mieux reconnaître les e-mails qui vous intéressent et ceux qui ne vous intéressent pas.

Encore une fois, comme dans une maison dans la vraie vie, le nettoyage n’est pas toujours amusant et facile, mais si vous y mettez un peu d’huile de coude, cela vaut peut-être la peine d’avoir l’esprit tranquille grâce à une boîte de réception sans encombrement.

Vox Media a des partenariats d’affiliation. Ceux-ci n’influencent pas le contenu éditorial, bien que Vox Media puisse percevoir des commissions pour les produits achetés via des liens d’affiliation. Pour plus d’informations, voir notre politique éthique.