10 meilleurs outils de gestion de boîte de réception de courrier électronique IA (mars 2024)

À l’ère de la surcharge d’informations, la gestion des e-mails peut s’avérer une tâche ardue. Avec l’avènement de l’intelligence artificielle (IA), nous avons désormais accès à une variété d’outils qui nous aident à désencombrer nos boîtes de réception, rendant ainsi la gestion des e-mails un jeu d’enfant.

Voici un aperçu approfondi des 10 meilleurs outils de gestion de boîte de réception de courrier électronique IA :

SaneBox est un outil qui utilise l’IA pour vous aider à gérer votre courrier électronique plus efficacement. Cet outil ne concerne pas seulement le filtrage du spam ; il s’agit de comprendre vos habitudes de messagerie et d’ajuster la gestion de votre boîte de réception en conséquence. SaneBox observe votre comportement passé, comme les e-mails que vous ouvrez, ceux auxquels vous répondez, la rapidité avec laquelle vous répondez, et bien plus encore. Sur cette base, il fait une estimation éclairée de l’importance des e-mails entrants et les classe dans des dossiers spécifiques.

En plus de la catégorisation intelligente des e-mails, SaneBox est également doté d’une fonctionnalité nommée SaneBlackHole, conçue pour bannir les e-mails indésirables. Au lieu de supprimer ou de marquer constamment les e-mails ennuyeux comme spam, vous pouvez simplement les placer dans SaneBlackHole et vous ne verrez plus jamais un e-mail de cet expéditeur.

De plus, SaneBox fournit un résumé des e-mails non urgents vous permettant de traiter rapidement les e-mails en masse sans vous laisser distraire de vos tâches principales, et il est doté d’une fonction de répétition qui vous permet de renvoyer les e-mails à une date ultérieure.

Principales caractéristiques:

• Tri intelligent des e-mails basé sur le comportement personnel
• Rapport d’activité quotidien par courrier électronique pour un aperçu clair
• Regroupe les newsletters pour un accès et une gestion faciles
• Fonction de blocage des e-mails ennuyeuse pour éliminer les distractions
• Dossiers personnalisables et fonction snooze pour gérer vos e-mails à votre manière

Les visiteurs d’Unite.ai recevront un crédit spécial de 25 $ pour un abonnement SaneBox en utilisant ce lien.

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SalesHandy est une puissante plateforme de gestion des e-mails basée sur l’IA, particulièrement efficace pour les équipes commerciales, les spécialistes du marketing numérique et les startups, en se concentrant fortement sur la diffusion et l’analyse des e-mails. Ses fonctionnalités avancées d’IA permettent aux utilisateurs de créer des campagnes et des suivis par e-mail hyper-personnalisés, favorisant ainsi des interactions significatives et ciblées avec des clients potentiels.

L’outil va au-delà de la simple gestion de la boîte de réception. Il est conçu pour renforcer l’efficacité des campagnes de sensibilisation par e-mail froid, qui peuvent jouer un rôle essentiel dans les stratégies de génération de leads et d’acquisition de clients. Le puissant moteur d’IA de SalesHandy aide les utilisateurs à tester différentes variantes d’e-mails, fournissant des informations précieuses sur ce qui fonctionne le mieux en termes de contenu, de lignes d’objet et de planification.

L’une des offres uniques de SalesHandy est sa capacité de personnalisation des e-mails à grande échelle. L’outil fournit des fonctionnalités permettant de créer des e-mails en masse personnalisés sans avoir à modifier manuellement les détails de chaque destinataire. Cela permet de gagner du temps et d’augmenter l’efficacité globale de vos campagnes par e-mail.

Principales caractéristiques:

• Des suivis hyper-personnalisés pour augmenter les taux de réponse
• Test de variation des e-mails pour une amélioration continue
• Boîte de réception unifiée pour gérer tous les comptes en un seul endroit
• Prise en charge de plusieurs comptes pour une délivrabilité améliorée
• Une diffusion évolutive sans frais supplémentaires

EmailTree est une solution basée sur l’IA conçue pour rationaliser la communication par courrier électronique et automatiser les tâches répétitives. Ses puissantes capacités d’IA lui permettent de comprendre et de catégoriser les e-mails, de rédiger des réponses et de gérer efficacement les suivis. EmailTree est également réputé pour sa capacité à extraire des informations pertinentes d’e-mails complexes et à les intégrer dans votre flux de travail professionnel existant.

Avec EmailTree, les entreprises peuvent optimiser leur processus de gestion des e-mails, en leur laissant plus de temps pour les tâches essentielles. Ses capacités d’automatisation couvrent une gamme de fonctionnalités, notamment la réponse automatique, la planification de réunions et le suivi des suivis. Le système apprend en permanence du comportement des utilisateurs, améliorant ainsi ses performances au fil du temps.

Principales caractéristiques:

• Catégorisation des e-mails basée sur l’IA
• Rédige les réponses et gère les suivis
• Extrait les informations des e-mails
• Automatise les tâches répétitives
• Apprentissage continu du comportement des utilisateurs

SmartWriter utilise l’IA pour créer des e-mails froids personnalisés, des messages de sensibilisation LinkedIn et des documents de vente qui stimulent l’engagement. L’outil garantit que chaque message est adapté au destinataire, améliorant considérablement les taux de réponse et favorisant de meilleures relations avec les clients.

En analysant les données accessibles au public, SmartWriter peut adapter chaque e-mail de sensibilisation aux intérêts du destinataire, à ses activités récentes ou aux besoins de l’entreprise. Il s’agit d’un excellent outil pour les entreprises qui cherchent à intensifier leurs efforts de sensibilisation sans sacrifier la qualité de la personnalisation.

Principales caractéristiques:

• Création basée sur l’IA de messages de sensibilisation personnalisés
• Analyse les données publiques pour adapter les messages
• Crée les documents de vente
• Améliore les taux de réponse
• Permet d’étendre la sensibilisation personnalisée

OpenPaaS est une plateforme open source conçue pour la collaboration en entreprise. Outre son système robuste de gestion de courrier électronique, il comprend une suite d’outils de collaboration, tels que la messagerie instantanée, la vidéoconférence et le partage de documents. Les capacités d’IA d’OpenPaaS aident à trier et à hiérarchiser les e-mails en fonction du comportement et des préférences des utilisateurs.

L’un des points forts d’OpenPaas est son adaptabilité. En tant que plateforme open source, les entreprises peuvent modifier et améliorer l’outil en fonction de leurs besoins spécifiques. C’est une excellente option pour les organisations qui recherchent une solution de gestion de courrier électronique hautement personnalisable.

Principales caractéristiques:

• Tri et priorisation des e-mails assistés par l’IA
• Outils de collaboration intégrés
• Plateforme open source et personnalisable
• S’adapte en fonction du comportement et des préférences de l’utilisateur

Phrasee est un outil unique qui exploite la puissance de l’IA pour créer des lignes d’objet d’e-mails optimisées, des notifications push et des publicités sociales. Ce n’est pas votre outil de gestion de boîte de réception traditionnel, mais il peut révolutionner vos efforts de marketing par courrier électronique grâce à ses capacités avancées de génération de langage.

Phrasee utilise l’apprentissage en profondeur pour générer et optimiser les lignes d’objet des e-mails qui maximisent les taux d’ouverture et les taux de clics. Grâce à son traitement du langage naturel (NLP) et à sa compréhension (NLU), il garantit que tout le contenu résonne avec votre public d’une manière humaine. Phrasee est un excellent outil pour les spécialistes du marketing qui souhaitent augmenter l’engagement par courrier électronique et, à terme, augmenter les conversions.

Principales caractéristiques:

• Génération basée sur l’IA de lignes d’objet d’e-mails, de notifications push et de publicités sociales
• Algorithmes d’apprentissage en profondeur pour maximiser les taux d’ouverture et les taux de clics
• Traitement et compréhension avancés du langage naturel

Boomerang pour Gmail est un outil de gestion de courrier électronique populaire qui offre plusieurs fonctionnalités telles que la planification de courriers électroniques, des rappels, des suivis et un assistant basé sur l’IA, Respondable, pour vous aider à rédiger de meilleurs e-mails.

L’outil est connu pour sa fonctionnalité de planification d’e-mails, permettant aux utilisateurs d’écrire un e-mail et de le planifier pour une livraison ultérieure. Son assistant IA Respondable, quant à lui, utilise l’apprentissage automatique pour fournir des suggestions en temps réel afin d’améliorer l’efficacité de vos e-mails. La simplicité de Boomerang et son intégration avec Gmail en font un favori des particuliers et des entreprises.

Principales caractéristiques:

• Planification des e-mails
• Rappels et suivis
• Assistant alimenté par l’IA pour une rédaction efficace d’e-mails
• Intégration avec Gmail

Optimail est un outil de marketing par e-mail intelligent qui utilise l’IA pour automatiser et optimiser vos campagnes de marketing par e-mail. Contrairement aux outils de marketing par e-mail traditionnels, Optimail apprend des résultats de votre campagne et adapte automatiquement votre stratégie de campagne pour améliorer les performances.

Il utilise des algorithmes d’apprentissage automatique pour déterminer le meilleur moment pour envoyer des e-mails, le contenu le plus attrayant et la séquence la plus efficace, garantissant ainsi que vos e-mails ont un impact maximal sur vos destinataires. Si vous souhaitez intensifier vos efforts de marketing par e-mail et automatiser le processus d’optimisation, Optimail mérite d’être envisagé.

Principales caractéristiques:

• Marketing par e-mail automatisé basé sur l’IA
• Optimisation continue des campagnes email
• Stratégie d’envoi adaptative

Drift Email est un outil intelligent conçu pour automatiser les tâches de marketing et de vente par e-mail. Il aide les entreprises à convertir leurs prospects plus efficacement en rationalisant le processus de suivi et en envoyant des e-mails personnalisés et pertinents à chaque prospect.

Avec Drift Email, vous pouvez vous assurer que chaque prospect reçoit une réponse personnalisée et en temps opportun, augmentant ainsi les chances de le convertir en client. Sa technologie basée sur l’IA apprend de vos interactions pour améliorer et adapter continuellement ses actions, vous offrant ainsi un outil dynamique qui évolue avec vos besoins.

Principales caractéristiques:

• Automatisation des e-mails basée sur l’IA
• Suivis personnalisés par e-mail
• Intégration avec les outils de marketing et de vente existants

Seventh Sense est une plateforme basée sur l’IA spécialement conçue pour l’optimisation des e-mails. Cet outil tire parti des algorithmes d’IA et d’apprentissage automatique pour identifier les délais d’envoi optimaux, ce qui augmente les taux d’ouverture des e-mails et les taux de clics. Il s’intègre parfaitement à HubSpot et Marketo, ce qui signifie que vous pouvez amplifier les effets de vos campagnes de marketing par e-mail existantes.

Seventh Sense va au-delà de la simple automatisation de la messagerie électronique, en proposant un système sophistiqué qui analyse une multitude de données pour améliorer l’efficacité de votre marketing par courrier électronique. Si votre entreprise dépend fortement du marketing par courrier électronique, Seventh Sense pourrait être l’outil qui vous donnera un avantage concurrentiel.

Principales caractéristiques:

• Prédiction optimale de l’heure d’envoi
• Augmente l’engagement par courrier électronique
• Intégration avec HubSpot et Marketo

Ces outils d’IA fournissent des solutions innovantes aux défis de gestion des e-mails. Que vous ayez besoin d’aide pour trier vos e-mails, rédiger des textes convaincants, planifier des heures d’envoi optimales ou personnaliser le contenu, il existe un outil d’IA qui peut répondre à vos besoins. En adoptant ces outils, vous pouvez transformer votre boîte de réception d’une source de stress en une machine de productivité.